Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Heimatverein Voltlage e.V.
Hauptstraße 12
49599 Voltlage
E-Mail: [email protected]

Vertreten durch: Maria Knuf (1. Vorsitzende)

2. Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server (Raspberry Pi) des Heimatvereins Voltlage betrieben. Für die Bereitstellung der Website wird kein externer Webhosting-Anbieter eingesetzt.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Website an deinen Browser ausgeliefert werden kann und der sichere und störungsfreie Betrieb gewährleistet ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver beziehungsweise die eingesetzte Serverinfrastruktur Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite beziehungsweise angeforderte Ressource
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf unsere Server.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website und unserer technischen Infrastruktur.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website kannst du über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Dabei werden die von dir eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• ausgewähltes Anliegen
• Nachricht

Diese Angaben benötigen wir, um deine Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und gegebenenfalls zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags beziehungsweise einer Mitgliedschaft gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Übermittlung erfolgt über eine von uns betriebene Programmierschnittstelle (API). Die eingegebenen Daten werden anschließend per E-Mail an den Heimatverein übermittelt. Nach dem derzeitigen technischen Stand werden die Angaben aus dem Kontaktformular nicht dauerhaft in einer Datenbank der Website gespeichert.

Nach dem Absenden erhältst du zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.

Die übermittelten E-Mails werden in unserem E-Mail-Postfach gespeichert und dort so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Das Kontrollkästchen im Kontaktformular bestätigt lediglich, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Es stellt keine Einwilligung in die Datenverarbeitung dar.

5. E-Mail-Versand über Gmail

Für den Versand der Nachrichten aus unserem Kontaktformular verwenden wir den SMTP-Dienst von Gmail. Dabei werden die für den E-Mail-Versand erforderlichen Angaben und Inhalte an Google übermittelt. Dazu gehören insbesondere die E-Mail-Adressen sowie der Inhalt der Kontaktanfrage und der automatischen Eingangsbestätigung.

Das für den SMTP-Versand verwendete Konto lautet: [email protected].

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch weitere Unternehmen innerhalb der Google-Unternehmensgruppe sowie eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Weiterleitung eingehender E-Mails über Cloudflare

E-Mails, die an unsere Vereinsadresse [email protected]gesendet werden, werden über den Dienst Cloudflare Email Routing an unser Gmail-Postfach weitergeleitet.

Im Rahmen dieser Weiterleitung verarbeitet Cloudflare die für die Zustellung erforderlichen E-Mail-Daten. Der Dienst dient der Weiterleitung eingehender Nachrichten an unser bestehendes E-Mail-Postfach. Der SMTP-Versand der Nachrichten aus unserem Kontaktformular erfolgt davon getrennt über Gmail.

Anbieter ist Cloudflare, Inc. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7. Mitgliedschaftsanträge

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedschaftsantrag als PDF-Datei zum Herunterladen bereit. Du kannst diesen Antrag ausfüllen und anschließend per E-Mail oder auf dem Postweg an den Heimatverein übermitteln.

Wenn du einen Mitgliedschaftsantrag einreichst, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deines Antrags und zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

8. Schriftarten und externe Dienste

Für die Darstellung unserer Website verwenden wir die Schriftarten Fraunces und Source Sans 3. Diese werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Beim Laden dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Nach unserem derzeitigen technischen Stand verwenden wir auf unserer Website keine Analyse- oder Tracking-Dienste und setzen keine eigenen Tracking-Cookies ein.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:[email protected].

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für Niedersachsen ist dies:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: [email protected]
Website: www.lfd.niedersachsen.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: November 2026